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Was ist Betriebskosten (OpEx)?

OpEx sind die laufenden Kosten für den täglichen Geschäftsbetrieb – Löhne, Miete, Marketing, Software – die in der Periode, in der sie anfallen, verbucht werden.

OpEx covers everything needed to keep the business running that is not directly tied to producing a sold unit (that is COGS) or to acquiring a long-lived asset (that is CapEx). Typical line items include SG&A, R&D and marketing.

Discipline on OpEx drives operating leverage: if revenue grows faster than OpEx, operating margin expands. The shift from on-premise software CapEx to SaaS OpEx subscriptions has reshaped how businesses pay for technology.

Beispiel

A consultancy with CHF 1m revenue pays CHF 600k in salaries, CHF 100k in rent, CHF 50k in software subscriptions and CHF 50k in marketing — total OpEx CHF 800k.

Verwandte Begriffe

Investitionsausgaben (CapEx)

CapEx sind Ausgaben für langlebige Sachanlagen wie Gebäude, Maschinen oder IT-Infrastruktur – in der Bilanz aktiviert und über die Nutzungsdauer abgeschrieben.

Betriebsgewinn (EBIT)

Der Betriebsgewinn ist das Ergebnis aus dem operativen Geschäft nach Abzug aller Herstell- und Betriebskosten, jedoch vor Zinsen und Steuern.

Burn Rate

Die Burn Rate misst, wie schnell ein Unternehmen – typischerweise ein noch nicht profitables Start-up – seine Cash-Reserven pro Monat aufbraucht.

Erfolgsrechnung

Die Erfolgsrechnung stellt Erträge, Aufwände und Gewinne eines Unternehmens über eine Periode dar und beantwortet die Frage, ob und wie das Unternehmen Geld verdient hat.

Häufige Fragen

Is OpEx tax-deductible?+

Yes, fully deductible in the period incurred, unlike CapEx which is deducted over years through depreciation.

How can a business reduce OpEx?+

Renegotiate contracts, automate processes, consolidate vendors, and shift fixed costs to variable where possible.

Are SaaS subscriptions OpEx or CapEx?+

OpEx — subscriptions are expensed each period, unlike on-premise software licences which used to be CapEx.