Beratungs- & Freelancer-Stundensatz-Rechner 2026
Die meisten Freelancer setzen ihren Stundensatz zu tief an, weil Ferien, Krankheit, Admin, Steuern und Marge fehlen. Dieser Rechner wandelt Ihr gewünschtes Netto-Jahreseinkommen in einen verteidigbaren Stundensatz für CH, DE, FR oder IT um. Zieleinkommen, Arbeits-/Ferienwochen, fakturierbare Stunden pro Tag, Anteil nicht-fakturierbarer Zeit und Geschäftsausgaben eingeben. Beispiel: Ein Schweizer Freelancer mit Ziel CHF 100'000 netto, 45 Arbeitswochen, 5 Ferienwochen, 6 fakturierbare Stunden/Tag, 30 % nicht-fakturierbar und CHF 1'500/Monat Aufwand braucht rund CHF 160/h — mit 20 % Gewinnmarge ca. CHF 195/h. Stand Juni 2026.
So nutzen Sie den Rechner
- 01Gewünschtes Netto-Jahreseinkommen eingeben.
- 02Land wählen — Steuern und Sozialabgaben unterscheiden sich.
- 03Arbeits- und Ferienwochen realistisch anpassen.
- 04Fakturierbare Stunden/Tag und Anteil nicht-fakturierbar setzen.
- 05Monatsausgaben, Debitorenausfall % und Gewinnmarge ergänzen.
- •Selbständige Freelancer in CH zahlen 10,0 % AHV plus volle Einkommenssteuer.
- •Realistische Fakturierungsquote: 50–65 % der Arbeitsstunden.
- •5–10 % Debitorenausfall einkalkulieren — Rechnungen werden nicht immer bezahlt.
- •20 % Gewinnmarge oben drauf deckt schwache Monate und Reinvestition.
- •Tagessatz ≈ Stundensatz × 8; Wochensatz ≈ Tagessatz × 4 (mit Rabatt).
Häufig gestellte Fragen
Wie setze ich meinen Freelance-Stundensatz?
Vom gewünschten Netto-Einkommen ausgehen, Geschäftsausgaben und Steuern dazu, durch realistisch fakturierbare Jahresstunden teilen und 15–25 % Gewinnmarge hinzufügen.
Wie viele Stunden kann ein Freelancer wirklich pro Jahr fakturieren?
Nach Ferien, Krankheit, Admin und Marketing meist 800–1'200 Stunden — deutlich weniger als die 1'800–2'000 eines Angestellten.
Soll ich eine Gewinnmarge einrechnen?
Ja. Ihr Lohn deckt nur den Lebensunterhalt; die Gewinnmarge puffert schwache Monate, Investitionen und Weiterbildung.
Wie behandle ich die MWST im Satz?
Stundensatz immer exkl. MWST kommunizieren. Über CHF 100'000 Umsatz in CH (bzw. EU-Schwellen) MWST auf die Rechnung addieren.
Stundensatz oder Pauschalpreis?
Pauschalen rentieren oft mehr bei effizienter Lieferung. Den Stundensatz als Untergrenze verwenden — nie einen Pauschalpreis unter dem Minimum anbieten.