Chaque canton envoie son propre formulaire, habituellement en février-mars. Une seule déclaration couvre l'impôt fédéral direct, cantonal et communal, ainsi que l'impôt cantonal sur la fortune. Le dépôt numérique est désormais la norme (ZHprivateTax, VaudTax, BalTax).
Délai standard 31 mars ; les prolongations à septembre ou novembre sont la règle, parfois contre un petit émolument. Les étrangers à la source au-delà du seuil ou avec des revenus hors salaire doivent aussi déposer. Facture provisoire, décision définitive 6 à 18 mois plus tard.
Déductions usuelles : pilier 3a, frais professionnels, trajet, garde d'enfants, pensions alimentaires, intérêts hypothécaires, entretien immobilier, dons, frais médicaux au-delà d'une franchise. Le non-dépôt déclenche une taxation d'office, en général au désavantage du contribuable.
Une employée zurichoise gagnant CHF 110'000 avec CHF 7'258 en 3a, CHF 3'000 de trajet et CHF 2'400 de dons réduit son revenu imposable à environ CHF 92'000 – environ CHF 5'000 d'économie fédérale/cantonale/communale.