Parti dal netto, non dal lordo
Decidi prima quanto vuoi portare a casa, al netto di tutto. Per un single 35enne a Berlino che mira all'equivalente di uno stipendio da 75'000 €, sono circa 45'000 € netti l'anno dopo imposte e contributi.
Lavorare a ritroso dal netto è l'unico approccio onesto. Scegliere prima «una bella tariffa tonda» è la ricetta per fallire entro il terzo anno.
Quanti giorni fatturi davvero
365 giorni meno 104 weekend = 261 giorni lavorativi. Sottrai 9 festivi (Berlino), 25 giorni di ferie, 8 di malattia, 30 di admin/contabilità/acquisizione e 25 di formazione e riunioni non fatturabili: restano ~160 giorni fatturabili. Gli ottimisti calcolano 200; la realtà è 150–170.
Usa 160 come base. Andare oltre significa tagliare ferie o recupero — entrambi presentano il conto.
Imposte e margine di sicurezza
Su 70'000 € di reddito imponibile dopo le spese aziendali, IRPEF tedesca più Soli costano ~18'000 € — circa il 26 %. L'IVA (19 %) la incassi e la versi; non è tua. Fattura sempre al netto IVA in B2B, lordo ai privati.
Aggiungi 5–10 % per software, hardware, coworking, RC professionale e l'inevitabile cliente che paga a 90 giorni.
La formula
Tariffa giornaliera = (Netto obiettivo + imposte + contributi + spese aziendali) / giorni fatturabili. Esempio: (45'000 + 18'000 + 15'000 + 8'000) / 160 = 537 €/giorno. Arrotonda a 600 € per margine di trattativa — 10–20 % di movimento sono attesi.
Se il mercato non paga 500–700 €/giorno per la tua competenza, il freelance full-time non batte finanziariamente l'assunzione. È un'informazione utile.
Quanto paga davvero il mercato tedesco nel 2025
Tariffe tipiche: dev junior 450–600 €, senior backend 750–1'000 €, senior data/ML 900–1'300 €, UX designer 600–900 €, consulente 1'200–2'500 €. Berlino e Monaco sono 10–20 % sopra Amburgo, Colonia e Lipsia.
Il settore pubblico (DB, Bundeswehr, Länder) paga sotto mercato ma offre commesse lunghe. Banche e pharma pagano di più ma richiedono presenza in sede.
Stima la tua tassazione
Calcola reddito netto e aliquota effettiva per fissare una tariffa giornaliera realistica.
Apri il calcolatore IRPEF →Domande frequenti
Freiberufler o Gewerbetreibender?+
Le professioni del catalogo (sviluppatore, designer, giornalista, medico, avvocato, consulente in specifici settori) sono Freiberufler — niente Gewerbesteuer né contributi IHK. La consulenza fiscale nei casi limite vale il prezzo.
Il regime Kleinunternehmer conviene?+
Solo se i clienti sono privati. In B2B optare per l'IVA è quasi sempre neutro e permette di recuperare l'IVA sulle spese.
Come prezzare un retainer vs. una tariffa giornaliera?+
Un retainer dovrebbe essere tariffa giornaliera × giorni impegnati × ~0,85, riflettendo il premio di prevedibilità che concedi al cliente. Sotto, svaluti l'opzione che vendi.
E la pensione?+
Non sei nella gesetzliche Rente di default — risolvi subito. Una Rürup-Rente o un ETF-Sparplan a basso costo, calibrato con il calcolatore pensione EuroCalc, è il minimo responsabile.
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Contributi: il 22 % nascosto
Gli autonomi in Germania pagano l'assicurazione sanitaria piena (~450–900 €/mese a seconda del reddito e privata vs. pubblica), spesso una Rürup-Rente o contributo previdenziale volontario (~500 €/mese per una pensione realistica), ed eventualmente contributi KSK se sei artista o giornalista.
Totale realistico: 18–25 % del lordo. Inseriscilo nella tariffa dal giorno uno — niente «vedrò dopo».